为做好收发室的各项工作，保证邮件的安全，为师生员工更好地服务，现制定黄河水院收发室管理制度如下，收发室工作人员要做到：

    1.加强政治理论学习，不断提高政治理论水平和思想觉悟。

    2.加强业务学习，不断提高业务技能，努力做好本职工作。

    3.准确收发每天的报纸、杂志、信函、邮件。做好汇款、包裹、电报等重要邮品的登记和发放工作。汇款、包裹、挂号信件等重要邮品的领取，必须凭收件人的身份证等有效证件方可办理，并由其本人签字登记。

    4.热情接待到收发室办事的各位师生，认真答复用户的相关查询和疑问，牢固树立为师生员工服务的意识，紧急信函及时送交有关人员。

    5.做好保密工作，贵重物品妥善保管。非工作人员不得进入收发室翻看各种邮件，以确保各种邮件尤其是汇款不丢失、不错领、不冒领。

    6.要坚守工作岗位，离开收发室须关闭所有门窗。收发室钥匙不得交与他人代管有事请假，自觉遵守学院的各项规章制度。

    7.尊重领导，团结同志，完成组织交给的各项任务。